עבודה וליווי ויעוץ מול רשויות, מנהלי/ות בתי ספר, רכזים ומזכירות בעניין סיוע ותמיכה בתכנון ודיווח התקציב השקלי במערכת גפן, משרד רו"ח איבון בשיר מציע שירות מקצועי של ייעוץ ותמיכה בתהליך:
יישום התקציב
הכרת נהלי רכש והתקשרויות.
ליווי בהכנת תוכנית עבודה מקושרת משאבים.
ליווי בנושא שיקוף התקציב , הקצאת התקציב על פי סלים, ואופן צריכת המענים.
ליווי בשימוש במאגר ספקים/צריכת ספקים באמצעות מערכת גפ"ן והתקשרות עם ספקים בהתאם לנהלים.
ליווי בתי הספר בצמתי דיווח במועדים קבועים וידועים מראש, נהלי דיווח ואופן הדיווח באמצעות התוכנה הכספית למערכת גפ"ן.
ליווי ברכישות והתקשרויות עם נותני שירותים באופן עצמאי.
ליווי בביצוע התקשרויות בהעסקת כוח אדם באמצעות תאגיד/רשות/חברה כלכלית.
נהלים ופרוצדורות הקשורות לקבלת שירותים במסגרת ניהול גמיש של משאבים (ניהול חשבונות, נוהלי רכישה ומכרזים).
הערכת צפי ההוצאות הצפויות לכל השנה ברמה תפעולית ופדגוגית. ברור התקציב השנתי לצד רכיבי הסל הגמיש.
סיוע בהטמעת תוכנית העבודה במערכת גפ"ן ועוד שירותים רבים
מטרת התוכנית:
מיקסום הפוטנציאל בתפעול נכון למערכת גפן.
ליווי בתי ספר בנושא גמישות פדגוגית ניהולית בהיבט התקציבי והניהולי, לרבות הכנת תוכנית עבודה מקושרת משאבים.
הנגשת המידע, הסבר על התהליך וליווי שוטף לאורך כל השלבים
הכנת תוכנית עבודה מקושרת משאבים בהתאם להנחיות המשרד והטמעתה במערכת גפ"ן.
מתן כלים יישומיים למיפוי תכנון וניהול המשאבים הבית ספריים.
זיהוי ומעקב אחר ההוצאות וההכנסות וקבלת תמונת מצב לגבי ניצול התקציב.
דיווח ושליחת דוחות ביצוע בהתאם לנהלי המשרד.
הנתונים בעמוד זה נדלו מתוך המרשתת ולכן לא בהכרח שהם מעודכנים