סיוע ותמיכה בתכנון ודיווח התקציב השקלי במערכת גפן, שירות מקצועי של ייעוץ ותמיכה בתהליך: יישום התקציב הגמיש, הכרת נהלי רכש והתקשרויות, ליווי בהכנת תוכנית עבודה מקושרת משאבים. פעולות אפשריות: ליווי בנושא שיקוף התקציב הגמיש, הקצאת התקציב על פי סלים, ואופן צריכת המענים. ליווי בשימוש במאגר ספקים/צריכת ספקים באמצעות מערכת גפ"ן והתקשרות עם ספקים בהתאם לנהלים. ליווי בתי הספר בצמתי דיווח במועדים קבועים וידועים מראש, נהלי דיווח ואופן הדיווח באמצעות התוכנה הכספית למערכת גפ"ן. ליווי ברכישות והתקשרויות עם נותני שירותים באופן עצמאי. ליווי בביצוע התקשרויות בהעסקת כוח אדם באמצעות תאגיד/רשות/חברה כלכלית. נהלים ופרוצדורות הקשורות לקבלת שירותים במסגרת ניהול גמיש של משאבים (ניהול חשבונות, נוהלי רכישה ומכרזים). הערכת צפי ההוצאות הצפויות לכל השנה ברמה תפעולית ופדגוגית. בירור התקציב השנתי לצד רכיבי הסל הגמיש. סיוע בהטמעת תוכנית העבודה במערכת גפ"ן וזאת לאחר אישור הוועדה המלווה.
מטרת התוכנית:
ליווי בתי ספר בנושא גמישות פדגוגית ניהולית בהיבט התקציבי והניהולי, לרבות הכנת תוכנית עבודה מקושרת משאבים. השירות כולל: הנגשת המידע, הסבר על התהליך וליווי שוטף לאורך כל השלבים שבדרך משלב התכנון עד להגשת דוח הביצוע הסופי וקבלת מלוא התקציב. יעוץ וליווי מקצועי למקסום מקורות סלי התקציב שבית הספר זכאי לקבל במסגרת הפרויקט. כמו למשל: תוכנית עבודה מקושרת משאבים בהתאם להנחיות המשרד והטמעתה במערכת גפ"ן. ליווי המוסד בוועדה מלווה. דוגמאות לתוצאות רצויות כלים יישומיים למיפוי תכנון וניהול המשאבים הבית ספריים. זיהוי ומעקב אחר ההוצאות וההכנסות וקבלת תמונת מצב לגבי ניצול התקציב. דיווח ושליחת דוחות ביצוע בהתאם לנהלי המשרד.
הנתונים בעמוד זה נדלו מתוך המרשתת ולכן לא בהכרח שהם מעודכנים